Conformité RH & Gestion des dossiers

Dossiers conformes.
Zéro certification manquée.

Centralisez les dossiers de vos agents, suivez les certifications LSSP, calculez les feuilles de temps automatiquement et générez vos rapports d'audit en quelques secondes.

100%Dossiers numérisés
0Certification expirée manquée
30sRapport d'audit généré
CONFORMITÉ RH Juin 2026 97% SCORE DOSSIERS AGENTS MT M. Tremblay Licence #4892-A · Expiry: 2027-03 ✓ OK KD K. Diallo Licence #3210-B · Expiry: 2026-08 ⚠ 54 j JN J. Nguyen Licence #5671-C · Expiry: 2028-01 ✓ OK SC S. Chen Doc manquant: Attestation premiers soins ✗ INCOMPLET ALERTES CERTIFICATIONS K. Diallo — Permis de travail Expire dans 54 jours S. Chen — Attestation secourisme Document manquant — relance envoyée FEUILLES DE TEMPS — JUIN Soumises 47/48 Heures totales 2 184h Heures supp. 136h calculées auto AGENTS 47 CONFORMES 97% ALERTES 2 AUDIT PRÊT
Fonctionnalités Conformité RH

Tout ce qu'il faut pour rester 100% conforme

Du dossier numérique à l'audit instantané — chaque exigence RH de la LSSP couverte et traçable.

100%
Numérique
Dossiers agents numériques

Passez de la chemise cartonnée au dossier cloud. Photos, contrats, licences LSSP et documents signés en un seul endroit sécurisé et accessible partout.

0
Expiration
manquée
Alertes d'expiration automatiques

Alerte 30, 15 et 7 jours avant l'expiration de chaque certification. Rappel envoyé automatiquement à l'agent via app et courriel — vous n'avez plus à surveiller.

98.4%
Soumission
à temps
Feuilles de temps automatiques

Heures calculées depuis les pointages QR Code. Heures supplémentaires détectées automatiquement selon vos règles de convention collective — sans saisie manuelle.

1 clic
Approbation
absence
Gestion des absences et congés

L'agent soumet sa demande depuis l'app, le superviseur approuve sur le portail en un clic. Le calendrier d'équipe se met à jour instantanément — sans courriel, sans papier.

30s
Génération
rapport audit
Rapports d'audit conformité LSSP

Exportez la preuve de conformité en quelques secondes. Format PDF signé, horodaté, prêt pour inspection gouvernementale, arbitrage ou dossier syndical.

IA
Import
Excel auto
Import de dossiers en masse assisté par IA

Importez vos dossiers existants depuis Excel ou CSV. L'IA mappe et nettoie les données automatiquement — même les formats mal structurés ou incomplets.

Comment ça fonctionne

Dossiers conformes en 3 étapes

De l'import initial à l'audit en temps réel — la mise en place prend moins d'une journée.

01
Importez vos dossiers existants

Déposez votre Excel ou CSV existant. L'IA mappe automatiquement les colonnes, normalise les données et crée un dossier numérique complet pour chaque agent.

02
Configurez vos alertes et règles

Définissez les certifications requises par type de poste, les délais d'alerte et les règles de calcul des heures sup selon votre convention collective.

03
Gérez et auditez en continu

Le tableau de conformité se maintient seul. En cas d'inspection, générez votre rapport d'audit complet en 30 secondes — et dormez tranquille.

Témoignage client

Fini les dossiers papier

97%
Taux de conformité dossiers
0
Certification expirée manquée

"Avant, on gérait les dossiers de nos 60 agents dans des classeurs physiques. Le jour d'une inspection LSSP, on passait une journée entière à chercher des documents. Maintenant, le rapport d'audit sort en 30 secondes et tous les dossiers sont à jour automatiquement."

Marie-Claude Beaulieu
Marie-Claude Beaulieu
Directrice RH, Sécurité Maxima Québec

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Essai gratuit 14 jours — aucune carte de crédit requise. Importez vos dossiers existants en moins d'une heure.

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